Privacyverklaring leden
|
KWB Merchtem bewaart
enkel de gegevens die ze van jou ontvangt bij het afsluiten
van je lidmaatschap (naam en adres, geboortedatum,
contactgegevens als je deze doorgaf). Deze gegevens worden
opgeslagen in de beveiligde database van kwb vzw, U.
Britsierslaan 5 te 1030 Schaarbeek. De gegevens worden tot
maximum 2 jaar na het stoppen van het lidmaatschap bewaard.
De gegevens worden gebruikt voor:
- De ledenadministratie (gebeurt door
kwb vzw) -
Het bezorgen van het ledenblad 'Raak' (gebeurt door kwb vzw)
- Het bezorgen van het ledenblad van
KWB Merchtem: 'Kleine Raak', de uitnodigingen voor de
activiteiten, nieuws(brief) van onze afdeling, kaartjes met
gelukwensen,... (gebeurt door KWB Merchtem)
- De kwb-ledenverzekering (gebeurt
door kwb vzw)
Als je je gegevens
wil inkijken of verbeteren, kan dit steeds online
(http://korpus.kwb.be) of via mail aan
voorzitter@kwbmerchtem.be.
Kwb Merchtem verklaart hierbij de
Europese Verordening 2016/679 rond de bescherming van
persoonsgegevens na te leven.
|
Privacyverklaring voor wie deelneemt aan activiteiten
(leden en niet-leden)
|
KWB Merchtem bewaart
enkel de gegevens die ze van jou ontvangt op het
inschrijvingsformulier (indien van toepassing) voor deze
activiteit (naam en adres, contactgegevens als je deze
doorgaf). Deze gegevens worden opgeslagen in een beveiligd
bestand. De gegevens worden maximum 10 jaar bewaard.
Mailadressen voor activiteiten worden voor een langere
periode bewaard. Iedereen kan zich op elk moment laten
schappen uit deze mailinglijst.
De gegevens worden enkel gebruikt voor
het bezorgen van informatie over deze activiteit, heel
sporadisch voor informatie over andere activiteiten van KWB
Merchtem en voor de verzekering (indien van toepassing) van
deze activiteit.
Als je je gegevens wil inkijken of
verbeteren, kan dit steeds via een mail aan onze
contactpersoon (voorzitter@kwbmerchtem.be). In geval van een
e-mail kan je ook gewoon een reply doen naar de afzender van
de mail. KWB
Merchtem verklaart hierbij de Europese Verordening 2016/679
rond de bescherming van persoonsgegevens na te leven.
|
Gebruik
van beeldmateriaal
(deelnemers aan
activiteiten)
|
KWB Merchtem neemt
regelmatig foto's op activiteiten. Soms zijn dit
niet-gerichte beelden, maar af en toe kunnen dit ook
gerichte beelden zijn. Wie deelneemt aan activiteiten geeft
toestemming dat er beelden van hem/haar worden genomen. Wie
deelneemt aan een activiteit en niet wenst dat er foto's,
video's van hem/haar worden genomen kan dit steeds laten
weten aan de organisator ter plaatse of aan
voorzitter@kwbmerchtem.be.
KWB Merchtem
gebruikt dit beeldmateriaal voor verschillende doeleinden.
Dit kan zijn als afbeelding in 'De Kleine Raak', als
promotiemateriaal voor de afdeling, maar dit kan ook online
zijn op onze website www.kwbmerchtem.be of op sociale media
zoals Facebook, Youtube, enz... Ook hier willen we vragen
dat deelnemers aan activiteiten dit niet wensen dat er
beeldmateriaal van hem/haar wordt gebruikt dit te melden aan
de organisator of aan voorzitter@kwbmerchtem.be. Ook wie
wenst dat beeldmateriaal met hem/haar moet worden verwijderd
of vervaagd kan dit vragen aan
voorzitter@kwbmerchtem.be.
|
Publicatie
van familiegebeurtenissen
(enkel voor leden)
|
KWB Merchtem hecht
veel belang aan familiale gebeurtenissen.
- bij overlijden van een lid of iemand
van de familie bij de leden sturen we het overlijdensbericht
door in een nieuwsbrief aan de leden als dit gewenst is door
de familie. Nadien wordt dit ook vermeld in het ledenblad.
- als een lid vader of grootvader
wordt dan vermelden we dit in de Kleine Raak.
- leden die huwen worden vermeld in de
kleine raak
- kinderen van leden die eerste communie of vormsel doen
worden vermeld in de Kleine Raak.
Leden die niet wensen dat deze
familiegebeurtenissen worden gemeld aan de andere leden
kunnen dit laten weten aan voorzitter@kwbmerchtem.be
|